Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсе

Бухгалтерский аутсорсинг становится все более востребованной услугой для компаний самого разного формата. Современные средства коммуникаций и контроля, контрактные обязательства и отлаженные системы взаимодействия делают такое бухгалтерское обслуживание востребованным и актуальным. Малый бизнес, крупные корпорации, фирмы на различных системах налогообложения и индивидуальные предприниматели обращаются к специалистам.

Преимущества бухгалтерии на аутсорсе

Среди преимуществ передачи бухучета на аутсорс выделяют:

• консультирование – особенно актуально для начинающих владельцев бизнеса, позволяет привлечь профессионалов к организации и оптимизации бухучета, избежать распространенных ошибок и наладить документооборот;
• экономия – штатный сотрудник требует рабочего места, оборудования, программного обеспечения, затраты на все это не всегда оправданы, особенно при небольшом обороте документации или сезонном ведении бизнеса;
• наглядность – бухгалтерия ведется не только для сдачи отчетности, но и для отражения текущих дел фирмы, профессионал сможет представить информацию, указать на возможности улучшения и упрощения определенных процессов, при этом и сам владелец сможет больше внимания уделять развитию своего дела;
• профессионализм и качество услуг – многие специалисты предпочитают устраиваться в аутсорсинговые фирмы ввиду более привлекательных перспектив, качество их услуг гарантируется репутацией аутсорсера и контрактными обязательствами;
• варианты сотрудничества – передать на аутсорсинг можно всю бухгалтерию или ее часть, последний вариант часто используют крупные компании, передавая рутинную работу с большими объемами документов;
• коммерческая тайна – аутсорсинговая фирма не заинтересована в нарушении своих обязательств, поскольку рискует репутацией и партнерами, поэтому ее специалисты нередко более надежные, чем собственные штатные сотрудники.

Отдельно обращают внимание и на ответственность. По закону за ведение бухгалтерии в любом случае отвечает владелец бизнеса. Однако, если ошибки были допущены аутсорсинговой фирмой, то по контракту заказчик может получить компенсирование понесенных убытков.

Недостатки аутсорса

Среди основных недостатков аутсорсинговой бухгалтерии выделяют возможную текучку кадров в специализированной фирме и определенные сложности для некоторых видов бизнеса. Однако в обоих случаях все решается репутацией фирмы и профессионализмом ее сотрудников.